Ми маємо значний досвід роботи у сфері публічних закупівель та постачання товарів для підприємств, установ і організацій. Працюємо як через систему Prozorro, так і за прямими договорами, забезпечуючи повний супровід закупівлі - від аналізу технічного завдання та підбору товару до поставки й оформлення необхідної документації.

Наш підхід базується на трьох ключових принципах: оперативність, точність та відповідність вимогам Замовника. Ми допомагаємо мінімізувати організаційне навантаження на відповідальних осіб та забезпечуємо чіткий і зрозумілий процес взаємодії на кожному етапі. Для державних замовників, які купують по договору чи по тендеру від нас, сервісний супровід триває протягом 12 місяців.

Участь у публічних закупівлях через Prozorro

Ми професійно беремо участь у публічних закупівлях різного рівня складності та відповідально ставимося до кожного етапу процедури.

Зі свого боку ми:

  • оперативно та точно готуємо необхідний пакет тендерної документації відповідно до вимог Замовника;
  • своєчасно надаємо довідки, сертифікати відповідності, паспорти та технічну документацію на товари;
  • забезпечуємо надання гарантійних документів та іншої необхідної інформації;
  • уважно опрацьовуємо технічні вимоги та специфікації;
  • дотримуємося встановлених строків подання пропозицій;
  • забезпечуємо належне виконання договірних зобов'язань після визначення переможця.

Для нас важливо не лише подати пропозицію, а й забезпечити її відповідність вимогам закупівлі та подальше якісне виконання договору.

Що саме ми можемо порадити для купівлі, якщо ви військові частини, комунальні заклади, школи:

Потрібно дізнаватись актуальну наявність.

Робота за прямими договорами

Якщо закупівлю необхідно здійснити оперативно та без проведення складних процедур, ми готові працювати за прямими договорами відповідно до чинного законодавства та потреб Замовника.

Такий формат передбачає:

  • швидке погодження умов співпраці;
  • оперативне формування та погодження специфікації;
  • підготовку необхідної договірної документації;
  • своєчасну поставку товару;
  • надання повного комплекту первинних документів: видаткових накладних, актів, рахунків-фактур та інших необхідних документів;
  • оформлення документів з урахуванням вимог до бухгалтерського та казначейського обліку.

Це дозволяє Замовнику отримати необхідний товар у стислі строки та організувати закупівлю максимально зручно.

Як ми допомагаємо Замовникам

Ми розуміємо, що якісна закупівля починається задовго до моменту її оголошення. Саме тому готові підключатися ще на етапі формування потреби та допомагати Замовнику підготувати закупівлю з урахуванням технічних, цінових та організаційних аспектів.

1. Підбір товару відповідно до технічного завдання
Аналізуємо ваше технічне завдання та допомагаємо підібрати товар, який максимально відповідає заявленим характеристикам.

За потреби підбираємо точні відповідники або детальні аналоги з урахуванням:

  • технічних характеристик;
  • вимог державних та галузевих стандартів;
  • кодів УКТЗЕД та ДК 021:2015;
  • особливостей подальшого використання товару;
  • передбаченого бюджету закупівлі.

2. Оперативна підготовка комерційної пропозиції
На основі отриманого запиту готуємо офіційну комерційну пропозицію із зазначенням актуальної вартості, характеристик товару, строків та умов поставки.
КП допомагає Замовнику обґрунтовано сформувати очікувану вартість закупівлі та заздалегідь оцінити можливість її виконання.

3. Повний пакет технічної та нормативної документації
За запитом надаємо необхідні документи на товар, зокрема:

  • паспорти якості;
  • сертифікати відповідності;
  • декларації;
  • технічну документацію;
  • гарантійні документи та гарантійні зобов'язання;
  • інші документи, необхідні для проведення закупівлі та приймання товару.

4. Консультаційна підтримка
Наші фахівці залишаються на зв'язку протягом усього процесу співпраці.

Ми допомагаємо:

  • уточнити технічні характеристики;
  • перевірити відповідність запропонованого товару вимогам;
  • оперативно скоригувати специфікацію;
  • надати додаткову інформацію та документи;
  • узгодити організаційні питання щодо поставки.

5. Повна сервісна підтримка після укладення договору
Наша робота не завершується після підписання договору. Ми супроводжуємо Замовника до моменту фактичної поставки товару та завершення необхідного документообігу.
Контролюємо строки, комплектність поставки та надання супровідних документів, щоб процес виконання договору був максимально простим і передбачуваним для Замовника.

Схема співпраці зі Strikeshop

1. Запит або заявка
Ви надсилаєте нам технічне завдання, специфікацію або просто описуєте вашу потребу - ми аналізуємо запит та визначаємо оптимальний формат подальшої роботи.

2. Аналіз та комерційна пропозиція
Опрацьовуємо отриману інформацію, підбираємо відповідний товар та надаємо офіційну комерційну пропозицію з актуальними цінами, характеристиками та строками поставки. Зазвичай КП готуємо протягом 1 робочого дня.

3. Закупівля та укладення договору
Залежно від обраного Замовником формату укладаємо прямий договір або беремо участь у відповідній процедурі закупівлі через Prozorro, після чого переходимо до виконання договірних зобов'язань.

4. Поставка та документообіг
Здійснюємо поставку товару у погоджені строки та передаємо повний комплект супровідної документації, необхідної для приймання, бухгалтерського обліку та звітності.

Чому з нами зручно працювати

Ми прагнемо бути для Замовника не просто постачальником, а надійним партнером на всіх етапах закупівлі.

Ви отримуєте:

  1. Оперативність - швидко опрацьовуємо запити та готуємо комерційні пропозиції.
  2. Точність - уважно працюємо з технічними завданнями та специфікаціями.
  3. Документальну готовність - забезпечуємо необхідну технічну, гарантійну та первинну документацію.
  4. Гнучкість - працюємо як через Prozorro, так і за прямими договорами.
  5. Комплексний супровід - від першого запиту до поставки та завершення документообігу.
  6. Відповідальність - дотримуємося погоджених строків та умов виконання договору.

 

Готові обговорити вашу потребу?

Надішліть нам технічне завдання, специфікацію або перелік необхідного товару - ми проаналізуємо запит, підберемо оптимальне рішення та підготуємо комерційну пропозицію.
Звертайтеся до нас - і ми допоможемо зробити процес закупівлі простим, оперативним та передбачуваним.
 

Телефонуйте:  тел. +38 063 994 92 78
(Пн-Пт з 9:00 до 18:00).
Пишіть: b2bmanager@strikeshop.com.ua